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山东大学(青岛)博士后出入站流程

时间:2020年04月24日 09:59   点击数:   作者:   责任编辑:

山东大学(青岛)博士后进站流程

申请进入我校从事博士后研究工作(除国家规定的特殊情况外)实行网上申请入站程序。

一、申请资格

1.凡在国内外已取得博士学位或已通过博士论文答辩,品学兼优,身体健康,年龄在35周岁以下(工作站联合招收的年龄要求参照工作站要求);

2.我校培养的博士原则上不得申请进入同一一级学科做博士后(工作站联合招收博士后不受此限制);

3.达到申报流动站及合作导师的入站学术要求;

4.我校原则上不接收在职人员、超龄人员、具有副高及以上职称人员、博士毕业三年以上人员的入站申请(连续做二站的博士后不受毕业年限限制)。

二、申请流程

(一)申请人来电来函与合作导师联系,经合作导师同意且达到所在流动站入站学术要求的,登录中国博士后网站(连接为:http://www.chinapostdoctor.org.cn)进入交互式网上办公系统,在网上提交博士后进站申请(进站纸质材料请直接报送至学院或对应流动站)。

(二)网上申请提交后,请与流动站负责老师联系(校区各流动站联系方式见附件1)进行网上审核。联合培养的博士后请先和工作站负责老师联系。

(三)流动站审批网上申请信息,审核通过后提交至校区人事处培养发展办公室,人事处培养发展办公室在流动站审核通过后的7个工作日内进行网上预审,并将以邮件的形式通知申请人,收到邮件即可打印(未接到学校邮件通知打印材料的请勿打印)网上要求的自备材料和纸质材料。被退回修改再次提交后须联系工作站和流动站再次审核。

须提交的纸质材料有:

对于流动站招收的:

1.《博士后申请表》

说明及要求:

中国博士后网上办公系统在线生成,A4纸双面打印

(1)如首页“申请人基本情况”中填写了“在职单位”(“在职单位”只填写到一级有人事权限的单位名称)一栏,则第二页“申请人工作经历”一栏中也需对应将在职单位填写完整;

(2)在职人员户口是否迁移需选择“否”;

(3)已婚人员请填写配偶、子女信息;

(4)请认真填写博士期间科研成果,今后申请博士后基金或项目的申报数据将直接对接,无法更改。

2.《博士后进站审核表》(表格及填写说明见附件4至附件11

说明及要求:

(1)请勾选申请人当前身份及招收类型;

(2)辞职人员还须上传与原单位解除劳动关系证明;

(3)设站单位博士后工作主管部门审核意见处无需填写及签字盖章;

(4)非首次入站的须同时上传各阶段所用进站审核表。

3.《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》(附件12

说明及要求:

(1)流动站所属学院负责人签字、盖学院公章;

(2)依托流动站进站的,还需另外附单位负责人签字、加盖单位公章;

4.《博士学位证书复印件》

说明及要求:

(1)申请时尚未取得博士学位的可提交由校级学位管理部门出具的答辩决议或同意授予学位的证明,入站后6个月内须提交有效博士学位证书

(2)外籍及港澳台申请人请访问教育部留学服务中心网上服务大厅办理,链接为http://zwfw.cscse.edu.cn/

5.《有效身份证件复印件》

说明及要求:

(1)中国国籍申请人须提供身份证正反两面复印件;

(2)外籍及港澳台申请人须提供护照个人信息页复印件。

6.《国外学历学位认证书》

说明及要求:

由教育部留学服务中心出具,留学回国人员适用。

(1)请访问教育部留学服务中心网上服务大厅办理,链接为:http://zwfw.cscse.edu.cn/

(2)申请时尚未取得认证书的,须在入站后6个月内提交。


对于与工作站联合招收的:

1.《博士后申请表》

说明及要求

中国博士后网上办公系统在线生成,A4纸双面打印

(1)如首页“申请人基本情况”中填写了“在职单位”(“在职单位”只填写到一级有人事权限的单位名称)一栏,则第二页“申请人工作经历”一栏中也需对应将在职单位填写完整;

(2)在职人员户口是否迁移需选择“否”;

(3)已婚人员请填写配偶、子女信息;

(4)请认真填写博士期间科研成果,今后申请博士后基金或项目的申报数据将直接对接,无法更改。

2.《博士后进站审核表》(表格及填写说明见附件4至附件11

说明及要求:

(1)请勾选招收类型;

(2)非定向就业博士毕业生“非定向就业博士毕业生身份证明”表格处由博士毕业院校的学生毕业派遣部门或就业指导中心填写,签字并加盖毕业派遣部门或毕业生就业指导中心公章;

(3)“在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人、军转干部所属单位意见(由人事或干部部门填写)”一栏中,“人事或干部部门”指单位人事部(处)、企业人力资源部等具有人事管理权限的部门。如单位内设机构中无相关部门,则需由单位出具证明;

(4)辞职人员还须上传与原单位解除劳动关系证明;

(5)流动站设站(或非设站)单位博士后工作主管部门处无需填写及签字盖章;

(6)须在工作站设站(或非设站)单位博士后工作主管部门审核意见处按要求填写;

(7)非首次入站的须同时上传各阶段所用进站审核表。

3.《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》(附件12

说明及要求:

(1)流动站所属学院负责人签字、盖学院公章;

(2)依托流动站进站的,还需另外附单位负责人签字、加盖单位公章。

4.《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》(附件13

说明及要求:

(1)工作站负责人签字。

5.《博士学位证书复印件》

说明及要求:

(1)申请时尚未取得博士学位的可提交由校级学位管理部门出具的答辩决议或同意授予学位的证明,入站后6个月内须提交有效博士学位证书。

6.《企业博士后联合培养协议书》(附件14

说明及要求:

(1)一式三份;

(2)申请人签字、工作站负责人签字并加盖公章。

7.《有效身份证件复印件》

说明及要求:

(1)中国国籍申请人须提供身份证正反两面复印件;

(2)外籍及港澳台申请人须提供护照个人信息页复印件。

8.《国外学历学位认证书》

说明及要求:

由教育部留学服务中心出具,留学回国人员适用。

(1)请访问教育部留学服务中心网上服务大厅办理,链接为:http://zwfw.cscse.edu.cn/

(2)申请时尚未取得认证书的,须在入站后6个月内提交。


(四)各流动站对申请人提交的纸质材料初审后向校区人才培养发展办公室提交进站纸质材料,学校会在收到纸质材料后的5个工作日内审核并提交至青岛市人力资源和社会保障局。

(五)学校将核实网上申报材料与纸质材料是否一致,经学校审核通过、青岛市人社局批准后,系统将向申请人手机发送带有博士后编号的入站通知,收到博士后编号的申请人,须在一个月内持本人身份证到校区培养发展办公室(华岗苑W405室)办理入校报到手续。

需提交的材料清单:

1.各阶段(本专科起)学位学历证书原件;

2.校医院出具的体检报告;

3.中国银行银行卡(在职及企业联合培养博士后不需要)

4.中国博士后系统导出的《博士后研究人员进站备案证明》(一式两份);

5.其他材料请参照以下几种类型人员准备:

(1)原单位在国内的人员(事业单位人员、公务员、企业人员、军队转业干部等) :

人事关系介绍信(或称调动介绍信、干部介绍信、行政介绍信等);

工资转移介绍信(需包含岗位工资、薪级工资、停薪时间) 。

注意:企业辞职人员需开具解除劳动关系证明。

(2)国内应届毕业生:

就业报到证。

(3)海外留学回国人员(含海外博士后、海外就业人员) :

留学回国人员证明;

国外学历学位认证书;

教育部留学人员回国工作就业报到证。

(4)国内博士后出站人员(含二站博士后):

博士后研究人员分配工作介绍信;

原单位工资发放情况证明(需包含岗位工资、薪级工资、停薪时间)。


博士后需领取材料清单:

1.人事处出具的入校回执;

2.人事处盖章的《博士后研究人员进站备案证明》;

3.《山东大学统招博士后工作协议》(一式四份,填写说明见附件15);

4.《岗位目标责任书》(一式四份,附在《山东大学统招博士后工作协议》后)。


(六)申请人在网上填写信息时,应确保所填信息准确无误,以免因填写的信息不全或有误而导致入站申请延迟。

(七)有关在站待遇、考核以及出站的管理参考《山东大学博士后队伍建设改革方案》(附件3、《山东大学博士后工作实施办法》(附件2及各流动站相关规定。


出站手续流程

博士后出站须达到山东大学及所在流动站规定的出站学术要求,联合培养的博士后出站须达到工作站及合作导师规定的出站学术要求。

一、出站前一个月完成撰写《博士后研究工作报告》,交合作导师和流动站审核。(《博士后研究工作报告书写规则及范例》见附件16

一、流动站确定博士后出站报告会时间,提前一周将博士后出站申请表(见附件17)一份交人事处培养发展办公室(电子版发送至邮箱:qdsz@sdu.edu.cn)。

二、流动站所在单位组织成立出站报告会考核小组,考核小组成员由不少于5位同行专家组成。

三、流动站组织召开博士后工作出站报告会(企业联合招收博士后研究人员,出站报告会由企业工作站组织进行)。博士后出站报告会以公开方式举行(保密专业除外),可邀请在站博士后和其他自愿者参加。出站考核小组审核博士后在站期间的科研成果,出站报告会程序按《山东大学博士后工作实施办法》规定进行。

四、通过出站报告会的博士后于中国博士后网站(链接http://www.chinapostdoctor.org.cn)提交网上出站申请,特别说明:中国博士后科学基金项目获得者办理出站手续时,需按照系统提示网上填报中国博士后科学基金资助总结报告,同时在线打印纸质报告1份,总结报告需经财务处审核签章(校区财务大厅)、合作导师签字后交校区人事处培养发展办公室,培养发展办公室收到纸质总结报告后审核基金资助总结报告,通过基金资助总结审核方可在网上提交出站申请。

五、网上申请提交后,需与流动站/工作站负责老师联系进行网上审核;通过学院审核的,将《博士后出站报告》电子版发送至邮箱:qdsz@sdu.edu.cn(邮件主题:博士后出站审核+姓名,内容可为空)。学校将在个人申请到达后的7个工作日内进行网上审核,并以邮件的形式通知审核通过的博士后,收到邮件后方可打印网上要求的自备材料和纸质材料(未接到学校邮件通知打印材料的请勿打印)。被退回修改再次提交的,需再次联系工作站和流动站负责老师审核。

六、各流动站向校区人事处培养发展办公室提交出站纸质材料,学校会在收到纸质材料后的5个工作日内审核并提交至青岛市人力资源和社会保障局。清单如下:

1.《博士后研究人员工作期满业务考核表》(附件18

说明及要求:

(1)流动站自主招收的只填写1份;与工作站联合招收的,流动站与工作站须分别填写1份;

(2)流动站须加盖流动站所属学院公章、负责人签字,工作站须加盖工作站主管部门公章、负责人签字。

2.《博士学位证书复印件》

3.《接收单位意见表》(附件19

说明及要求:

仅限流动至新单位人员提供。

(1)本表由人事或干部部门填写,单位公章无效,意见表中需注明为接收为单位编制内人员;

(2)单位无独立人事权限的,单位填写接收意见并提供档案存放地人才市场等部门证明。

4.《博士后研究人员工作期满审批表》(附件20

说明及要求:

(1)工作站联合培养博士后由工作站负责人签字并加盖公章后即可上传;

(2)无需加盖流动站设站(或非设站)单位意见即可上传系统。

将以上所有材料按(1)-(4)的顺序,左侧两订装订,交到流动站,完成个人申报过程。

5.《山东大学博士后研究工作报告》

说明及要求:

(1)报告需符合《博士后研究工作报告书写规则与范例》(附件16);

(2)A4双面打印,胶装加封面,一式二份,电子版发送至邮箱:qdsz@ sdu.edu.cn

七、青岛市人社局审核通过后7个工作日内,统招博士后须持身份证件到人事处办理离校手续,领取行政关系介绍信和落户介绍信。

八、 经青岛市人社局审批后,博士后本人在中国博士后网自行打印《博士后证书》。

九、 学校将统招博士后本人人事档案通过机要寄送博士后出站工作接收单位。学校将在职博士后进出站材料转至人事档案保管单位。

十、 其他相关规定请参考《山东大学博士后队伍建设改革方案》(附件3)和《山东大学博士后工作实施办法》(附件2


附件1.  山东大学(青岛)科研流动站联系人通讯录.pdf 

附件2.  山东大学博士后工作实施办法.pdf 

附件3.  山东大学博士后队伍 建设改革方案.pdf 

附件4.  进站审核表(非定向就业博士毕业生使用).doc 

附件5.  非定向就业博士毕业生进站审核表填写说明.pdf 

附件6.  进站审核表(无人事劳动关系人员、复员退伍军人使用).doc 

附件7.  无人事劳动关系人员用进站审核表填写说明.pdf 

附件8.  进站审核表(港澳台地区人员、外籍人员使用).doc 

附件9.  港澳台、外籍人员用进站审核表填写说明.pdf 

附件10进站审核表(在职人员、定向委培博士毕业生、军转干部使用).doc 

附件11在职人员使用进站审核表填写说明.pdf 

附件12博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表(模板).doc

附件13博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表(模板).doc 

附件14企业博士后联合培养协议书.doc

附件15山东大学统招博士后协议(特别资助类、重点资助类、项目资助类)-填写说明.pdf 

附件16岗位目标责任书.doc

附件17博士后研究工作报告书写规则与范例.doc 

附件18山东大学博士后出站申请表.doc

附件19博士后研究人员工作期满考核表.doc 

附件20接受单位意见表模板.doc 

附件21博士后研究人员工作期满审批表.doc





山东大学(青岛)人事处培养与发展办公室

联系电话:0532)58630386

电子邮箱:qdsz@sdu.edu.cn

通信地址:山东省青岛市即墨滨海路72号山东大学(青岛)华岗苑W405

邮编:266237



FAQ

Q:网上提交申请的时候出现“请与设站单位主管部门联系”是什么原因,怎么办?

A:申请人为三类人员(在职人员(含定向委培、现役军人)、超龄人员(超过35周岁)和本单位同一一级学科人员),招收“三类人员”的总人数与进站总人数的比例由国家博士后进出站系统严格控制(注:此比例为设站单位招收“三类人员”的上限,设站单位可根据实际情况进一步严格控制;我校暂按照上限接收申报)。我校严格控制招收“三类人员”的比例,提交时出现弹窗即进入工作流程,人事部统一组织专家评审,放行后进入正常申请提交环节。

Q:报到证的抬头不是山东大学如何处理?

A:具体请参考《就业报到证调整改派和遗失补办手续办理须知》链接:http://www.sdgxbys.cn/advertisement/jysxbl/jysxbl.htm

其他常见问题解答请查看中国博士后网站-常见问题栏目,链接:http://www.chinapostdoctor.org.cn/business/guide29.html